Agora que já entendemos tudo sobre a organização do seu negócio vamos começar a entender como fazer o Planejamento Financeiro, que sabemos ser uma das maiores dificuldades de muitos empreendedores. E as vezes cometemos erros bobos, ou por falta de conhecimento, ou por achar que como o negócio é nosso podemos deixar tudo junto e misturado com nossas finanças pessoais e não nos damos conta de que esse é um dos piores equívocos que podemos fazer.
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E nada melhor do que ter um passo a passo certinho do que fazer para alcançar os resultados desejados:
- Mantenha as contas da empresa separadas das suas contas pessoais, esse é um dos erros mais comuns da maioria dos empreendedores. Mas isso vai te permitir ter uma visão muito clara de como está as finanças da sua empresa, vai evitar que gaste demais ou confunda o que é pessoal do que é do negócio. Continua após a publicidade
- Faça um calendário de pagamentos bem minucioso para não perder prazos de pagamentos, mantendo tudo em ordem e em dia certinho, você evita multas e juros, o que é um desperdício de recursos desnecessário.
- Para evitar tomar decisões equivocadas, utilize o fluxo de caixa, assim você terá uma visão clara das finanças da empresa e tomará as decisões necessárias no momento certo, como por exemplo: saber se é hora de investir em um novo projeto de expansão ou precisa cortar gastos, ou ainda ter que fazer um financiamento. Continua após a publicidade
- Reduza custos: isso vai permitir uma economia e gerar mais flexibilidade financeira, além de permitir que você tenha recursos disponíveis para algum imprevisto que possa surgir ou uma oportunidade de novos negócios. Continua após a publicidade
- Fazer um orçamento anual vai permitir que você monitore o desempenho da empresa em relação as metas. Com um orçamento você sempre vai saber tomar medidas para ajustar o que for preciso.
- Aprenda a se conhecer e ser um negociador habilidoso, assim você aprenderá a negociar bons prazos e condições de pagamentos, isso melhora o relacionamento da empresa com fornecedores e melhores preços e prazos de pagamento, além de garantir entrega mais rápida e ainda mantém seus clientes felizes. Tudo é uma questão de aprender e melhorar sempre.
- Esteja sempre preparado para imprevistos, pois, sabemos que eles sempre acontecem, se você tem uma “poupança” para emergências, que podem ser desde reparo, demissão de funcionário que gera um bom custo, multas, processos, serviços extras e tantas coisas que podem surgir, por isso mesmo o nome é imprevisto, que o ideal é estar sempre muito preparado.Continua após a publicidade
- Mantenha o estoque e as movimentações financeiras sob absoluto controle, isso evita acumular uma grande quantidade de produtos desnecessários, desperdício de materiais. Tudo que reduz custo gera aumento na eficiência dos processos produtivos. Continua após a publicidade
- Mantenha um registro diário de todas as despesas e receitas, inclusive aquele cafezinho no meio da tarde se for usado dinheiro do caixa da empresa, muitas vezes fazemos isso sem querer, mais se fizer disso um hábito, no final do mês faz diferença. Eu fiz mentoria para um empreendedor que vendia muito bem, mas nunca tinha lucro, estudando tudo a fundo e ficando uns dias na empresa para observar descobri que todos os dias, a sua esposa passava no final do dia e retirava dinheiro do caixa para fazer compras e claro não anotava e ele nunca sabia. Esse controle é importante para quando precisar tomar uma decisão, pois te possibilita avaliar se está tudo certo no geral, ou se precisa de ajustes para determinados setores, entender onde você está perdendo dinheiro sem perceber e melhorar o seu lucro. Entenderam como e importante manter tudo anotado e organizado?Continua após a publicidade
- Atualmente temos muitas ferramentas tecnológicas a nossa disposição principalmente para atingir novos públicos e plataformas de vendas que uma empresa com apenas um ponto físico não conseguiria, as vendas online – como sites, marketplaces, redes sociais – explodiram na pandemia e continuam em alta, então nada de falar mal da tecnologia e sim aprender a usar a seu favor.
- Para fazer um planejamento financeiro é preciso ter muita disciplina, é fundamental para estabelecer metas realistas, prevenir crises financeiras, assim como identificar oportunidades de crescimento e melhorar a imagem do negócio. Então nada de preguiça minha gente!!Continua após a publicidade
- Saber fazer investimentos planejados também é outra coisa muito importante, entender que tipo de investidor você é vai garantir o crescimento, a competividade da empresa, melhorar a produtividade, qualidade e eficiência, diversificar a oferta de produtos e/ou serviços, reduzir custos operacionais, expandir e se preparar para o futuro.
- Tenha uma visão estratégia de vendas, pois sabemos que muitas empresas sofrem com a área de vendas, então oferecer um atendimento de excelência, saber a hora de fazer promoções e descontos exclusivos podem fidelizar os clientes, faça com que eles se sintam únicos, especiais. Com toda certeza vai fazer com que eles retornem. Promova sempre treinamento da sua equipe de vendas. Mantenha-os motivados a cumprir as metas. Mantenha-se organizado, fuja de atitudes que podem te causar prejuízos financeiros de longo prazo. Não faça nada no calor do momento, o ideal é que estude muito bem todas as suas ações.
Viram como não é nenhum bicho de sete cabeças organizar o planejamento financeiro do seu negócio?
Dá um certo trabalho no começo, mas depois você só precisa acompanhar diariamente e verá que no fim das contas fica tudo muito mais fácil.
E olha quantas palavras novas aprendemos hoje?
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Chamo de dicionário de negócios: tudo que preciso saber e entender e fazer está aqui e a cada semana vamos aprender um pouco mais, até estarmos por dentro de tudo que diz respeito ao mundo dos negócios.
E quem perdeu alguma matéria sobre como organizar o seu Negócio é só acessa o site nesse link e ir direto para a minha coluna, inclusive tem um resumão de todas as matérias: https://40emais.com.br/colunas/segundo-tempo-com-selma-cabral/
Uma ótima semana a todos!
Grande abraço 😊
Selma Cabral- Diretora e Consultora de Turismo e Eventos na Empresa Turismo & Ideias e Colunista e Mentora para Negócios no portal 40emais.
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