Olhe sua Caixa de Entrada e verifique quantos e-mails não lidos você tem.
Mesmo que todos os seus e-mails estejam “lidos”, quantos e-mails você tem na sua Caixa de Entrada?
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Você sabia que a Caixa de Entrada deveria estar vazia? Isso mesmo! Sabe por quê? Porque todos os seus e-mails deveriam estar classificados e organizados.
Pesquisas mostraram que gastamos 30% do nosso tempo com o e-mail e somente 20% do que chega em nossa Caixa de Entrada é realmente útil.
Defina horários para verificar seus e-mails. Eu olho meus e-mails 2 vezes por dia: de manhã e no fim da tarde. Escolha o que seja melhor para você.
Eu indico ter 3 contas de e-mail: pessoal, comercial, sites em geral como: cursos, compras etc. Se você não usa muito seu e-mail pessoal, pode optar por ter apenas 2 contas. Nunca utilize seu e-mail comercial para assuntos pessoais.
Faça uma limpeza no seu e-mail. Descadastre-se de todas as listas de remetentes que você não tenha interesse no assunto. Normalmente no final do e-mail, lá embaixo, em letras miudinhas você encontra a opção de “cancelar a inscrição”. Em alguns e-mails aparece a opção para “cancelar a inscrição” ao lado do nome do remetente.
Crie o hábito de olhar sua Caixa de Spam ou Lixo Eletrônico pelo menos uma vez por semana, pois muitas vezes e-mails importantes vão parar lá. Caso isso aconteça, mova o e-mail para sua Caixa de Entrada ou para a pasta criada para o assunto do e-mail. O sistema entenderá que aquele remetente é importante para você. No caso do e-mail comercial, olhar essas pastas diariamente, pois poderá perder e-mails importantes para o seu negócio ou para a empresa para a qual trabalha.
Depois de fazer essa limpeza nos seus e-mails, comece a criar pastas e subpastas por assunto. Será muito mais fácil encontrar um e-mail quando você precisar. As nomenclaturas serão definidas por você de acordo com as suas necessidades. Alguns exemplos:
- Pasta: Cursos
- Subpasta: Cursos da Ana
- Subpasta: Cursos da Tatiana
- Pasta: Financeiro
- Subpasta: Bradesco
- Subpasta: Inter
- Pasta: Fornecedores
- Subpasta: Claro
- Subpasta: Netflix
- Pasta: Site
- Subpasta: Suporte do Site
- Subpasta: Identidade Visual
- Pasta: Viagens
- Subpastas: Curitiba
- Subpastas: Itália
Sua vida digital está um caos? Calma que vai dar certo. Reserve 30 minutos do seu dia para colocar os e-mails em ordem. Em poucos dias estará tudo organizado. Como fazer para o caos não reinar novamente? A partir de hoje, independentemente se você começou a organizar ou não, já comece a classificar os e-mails que chegaram hoje. Aos poucos você vai organizando o que já estava na caixa de entrada.
Dica de ouro para agilizar a classificação: utilize a lupa para encontrar todos os e-mails de um mesmo remetente e defina o que fazer com eles: criar uma pasta para eles ou cancelar a inscrição e deletar todos.
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Abraços e até a próxima
Tatiana França
https://linktr.ee/organizeeharmonize
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