Você já ouviu falar no termo “paperless”? O termo vem do inglês que, traduzindo, quer dizer “sem papel”. Na gestão de uma organização, isso significa reduzir ao máximo a utilização de papéis na rotina de trabalho. O bolso é o meio ambiente agradecem.
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Reduzir a papelada traz ótimos benefícios como: otimização do tempo, economia, confiabilidade (você pode criar senhas para acesso aos documentos), armazenamento correto (a ação do tempo pode apagar dados importantes).
Infelizmente ainda não é possível eliminar de vez o papel da nossa vida, mas algumas atitudes podem ajudar a diminuir significativamente esse volume:
1. Imprima somente o que for extremamente necessário;
2.Cancele o recebimento do extrato bancário pelo correio. Opte pelo extrato online;
3. Verifique quais faturas e boletos são possíveis de receber por e-mail;
4. Pague suas contas online. Você salva o comprovante online e evita o volume de documentos;
5. A maioria das assinaturas de jornais e revistas podem ser feitas online. Mantenha apenas aquelas que realmente importa (economia de espaço e dinheiro);
6. Receitas podem ser arquivadas em plataformas ou em nuvem (Evernote, One Drive, Google Drive, iCloud etc.). Você consegue acessar de qualquer dispositivo eletrônico e fica muito mais fácil compartilhar com os amigos;
7. Não pegue a via dos pagamentos de cartão nas lojas, estas compras já estão registradas em seu extrato bancário ou cartão de crédito;
8. Faça uma revisão anual do que você tem arquivado em casa;
9. Digitalize o máximo que for possível;
10. Já é possível assinar alguns documentos e contratos online. Converse com seu Contador ou Advogado;
Dica extra: troque os livros físicos pelos digitais (este confesso que é uma dor no coração para mim, pois amo o cheiro dos livros. Aos poucos estou conseguindo. Quem mais?).
Cadernos, apostilas e materiais escolares, confira este artigo: https://40emais.com.br/6-dicas-para-organizar-os-materiais-escolares/
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Abraços e até a próxima
Tatiana França
https://linktr.ee/organizeeharmonize
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Amei sua matéria Tati, eu tb amo livros físicos!!!Parece que tem mais emoção!!! kkkk
Parabéns por suas matérias!! Bjks Angela Simões