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E isso vale para documentação, arrumar ou consertar algo em casa, chegar atrasado em reuniões ou encontros, se isso ocorre na vida pessoal imaginem no seu negócio, a maioria se esquece de fazer o planejamento da sua empresa e isso é um dos maiores motivos de fechamento de empresas sabiam?
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E isso acontece antes de abrir, durante todo o funcionamento, simplesmente é um detalhe, que passa em branco pela maioria.
Temos que ter o hábito de planejar tudo em nossa vida, porque ele literalmente serve para tudo. Por exemplo quando vamos fazer compras o ideal é fazermos uma lista, olhar os armários para ver o que está faltando, e aí sim ir ao supermercado, mas quem aí faz isso?
Poucas pessoas, com certeza, aí saem comprando a esmo e claro que vai faltar várias coisas. Já imaginou num domingo você vai fazer uma bela macarronada para a família e quando for preparar ver que esqueceu o macarrão? Bem ruim né pessoal?
Tudo que vamos fazer é preciso planejar, pensar em todos os detalhes o que pode dar certo o que poder errado, imprevistos, e ter um plano B caso aconteça algo que não estava no planejamento.
Mas o que é esse tal planejamento que muita gente fala? Quem já foi ao SEBRAE para alguma consultoria para abrir empresa sabe bem que é uma das primeiras perguntas né minha gente? E por que será?
Porque é muito importante em tudo na vida. Munido de todas as informações, tomamos decisões mais assertivas e erramos menos.
Claro que não é garantia de sucesso, mas com certeza facilita corrigir a rota quando algo sair fora do planejado.
Planejar é buscar todas as informações possíveis, organizar sua experiência e conhecimento sobre a sua empresa, seus concorrentes, seus fornecedores, seus clientes, seus colaboradores, sua meta e seus processos. Munido de todas as informações, fazemos todo nosso plano de ação para a empresa seguir, todo esse plano nos auxilia para que as tomadas de decisões sejam mais assertivas e torne a empresa o mais eficiente possível.
Se não tiver isso bem definido, cada vez que surge um problema, vira um caos, até achar o problema, pensar na solução, fica tipo aquela pergunta: Onde foi que eu errei sabe? Aí a resposta será: Faltou planejamento….
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO NO SEU NEGÓCIO
O planejamento facilita a participação e organização entre os colaboradores, aumentando a compreensão das atividades, metas, valores, missão e visão da empresa. O planejamento ajuda na antecipação de problemas e oportunidades, auxiliando no direcionamento das empresas, de acordo com as oportunidades do mercado em que a empresa está inserida.
Quem pensa antecipadamente sobre sua empresa, sai na frente de seus concorrentes para vender mais e melhor.
Quando você fizer o planejamento do seu negócio irá perceber as várias vantagens que existe. Mesmo que seja um plano simples, o fundamental é que exista um planejamento escrito e que todos da sua empresa conheçam e tenham acesso para que esse plano oriente as atividades da sua empresa.
É muito importante que todas as pessoas que trabalham com você saibam de todos os serviços/produtos que a empresa faz, bem como o planejamento, e tudo dever ser claro para que todos entendem.
Mas vocês devem estar se perguntando: Como faço um planejamento?
Claro que não pode faltar aquelas dicas super práticas que tanto gosto de deixar aqui sempre:
Como fazer seu planejamento estratégico passo a passo?
- Comece pelo diagnóstico da empresa: O que a minha empresa faz?
- Trace seus objetivos: Onde quero chegar?
- Crie estratégias e ações: De que forma chego no meu objetivo?
- Tenha métricas de desempenho: importante para medir os resultados do seu planejamento, se está atingindo os objetivos planejados….
- Organize todos os passos que precisa para fazer as tarefas, estratégias e tudo que precisa para funcionar.
- Envolva a equipe: Não vai querer fazer tudo sozinho né? É importante envolver todos os seus colabores, assim todos trabalham juntos pelo mesmo objetivo, ficam mais motivados e sentem de verdade que fazem parte da empresa.
- Coloque o plano em prática: Sim siga o plano e acompanhe, afinal você o fez e é bem mais fácil seguir com o planejado.
- Avalie e revise o plano continuamente: Também é importante para saber o que está dando certo e onde precisa de ajustes.
Perceberam a importância do planejamento? As coisas fluem melhor, fica mais fácil corrigir os erros e ajustar a rota.
Na verdade, é algo que devemos levar para nossa vida diária e é uma questão de hábito, quando você acostuma se planejar para as atividades, viagens, estudos fica automático e muito mais simples.
Espero que gostem e se tiver dúvidas só entrar em contato comigo.
Uma ótima semana a todos!
Grande abraço 
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Segundo Tempo com Selma Cabral
Selma Cabral- Diretora e Consultora de Turismo e Eventos na Empresa Turismo & Ideias e Colunista e Mentora para Negócios no portal 40emais.
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